İlgili Kişi Başvuru Formu
KVKK m.11 haklarınızı kullanmak için başvuru kanalları, zorunlu bilgiler, süreler ve ücret tarifesi.
Bu form, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 11. maddesinde sayılan haklarınızı kullanmak üzere BeeUpTech Yazılım ve Teknoloji Hizmetleri (“BeeUpTech”) nezdinde yapacağınız başvurularda, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygunluğun sağlanması amacıyla hazırlanmıştır.
1. Başvuru Kanalları
| Yöntem | Açıklama | Adres |
|---|---|---|
| Yazılı başvuru | Islak imzalı dilekçenin şahsen veya noter aracılığıyla iletilmesi | Levent, Büyükdere Caddesi No: 185, 34394 Şişli / İstanbul, Türkiye |
| Kayıtlı elektronik posta (KEP) | KEP adresi üzerinden güvenli elektronik imzalı başvuru | KEP adresimiz duyurulduğunda bu bölümde yayımlanacaktır |
| Güvenli elektronik imza / mobil imza | İmzalı belgenin e-posta ile iletilmesi | info@beeuptech.com |
| Sistemimizde kayıtlı e-posta adresi | Daha önce bize bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı e-posta adresinden gönderim | info@beeuptech.com |
Başvurunuzun konusunu, e-posta veya zarf üzerine “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi” ibaresini ekleyerek belirtmenizi rica ederiz.
2. Başvuruda Bulunması Zorunlu Bilgiler
Tebliğ m.5 uyarınca başvurunuzda aşağıdaki bilgilerin bulunması zorunludur:
| Bilgi | Durum |
|---|---|
| Ad, soyad | Zorunlu |
| Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası; diğer kişiler için uyruk, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası | Zorunlu |
| Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi | Zorunlu (bildirimin yazılı yapılması isteniyorsa) |
| Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası | Zorunlu (bildirimin elektronik yapılması isteniyorsa) |
| Talep konusu ve talebe ilişkin açıklamalar | Zorunlu |
| Talebi destekleyen bilgi ve belgeler | Varsa eklenmelidir |
| Islak veya güvenli elektronik imza | Yazılı başvurularda zorunlu |
3. Başvuru Sahibinin İlişki Durumu
Başvurunuzun doğru değerlendirilebilmesi için BeeUpTech ile aranızdaki ilişkiyi belirtmenizi rica ederiz: site ziyaretçisi · potansiyel müşteri / teklif talebinde bulunan · müşteri veya müşteri yetkilisi · tedarikçi veya iş ortağı yetkilisi · bülten abonesi · iş başvurusunda bulunan aday · diğer (açıklayınız). İlişkinin sona ermiş olması hâlinde tahminî tarih ve ilgili birim bilgisini de eklemenizi öneririz.
4. Talep Konusu
Kanun m.11 kapsamındaki taleplerinizden hangisini ileri sürdüğünüzü açıkça belirtiniz:
- Kişisel verilerimin işlenip işlenmediğini öğrenmek istiyorum.
- Kişisel verilerim işlenmişse buna ilişkin bilgi talep ediyorum.
- Kişisel verilerimin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenmek istiyorum.
- Kişisel verilerimin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenmek istiyorum.
- Eksik veya yanlış işlenen kişisel verilerimin düzeltilmesini talep ediyorum (doğru bilgiyi belirtiniz).
- Kişisel verilerimin silinmesini veya yok edilmesini talep ediyorum.
- Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin, verilerimin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini talep ediyorum.
- Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmem suretiyle aleyhime bir sonuç doğmasına itiraz ediyorum.
- Kanuna aykırı işleme nedeniyle uğradığım zararın giderilmesini talep ediyorum (belgeleri ekleyiniz).
5. Yanıt Yöntemi
Yanıtın tarafınıza hangi yolla iletilmesini istediğinizi (posta, elektronik posta veya elden teslim) belirtiniz. Elden teslim hâlinde vekil aracılığıyla alınacaksa noter onaylı vekâletname ibrazı gerekir.
6. Üçüncü Kişi Adına Başvuru
Başvuru kural olarak ilgili kişinin bizzat kendisi tarafından yapılır. Vekil aracılığıyla yapılan başvurularda noter tarafından onaylanmış özel vekâletnamenin; veli/vasi sıfatıyla yapılan başvurularda ise ilgili belgelerin başvuruya eklenmesi zorunludur. Aksi hâlde başvuru işleme alınamaz.
7. Değerlendirme Süreci ve Ücret
- Başvurunuz, niteliğine göre en kısa sürede ve her hâlükârda talebin bize ulaştığı tarihten itibaren en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.
- İşlem ayrıca bir maliyet gerektirmiyorsa ücret alınmaz.
- Maliyet gerektiren hâllerde, Kurulca belirlenen tarife uyarınca ücret talep edilebilir: yanıtın yazılı verilmesi hâlinde ilk 10 sayfa ücretsiz olup her ilave sayfa için 1 TL, yanıtın CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi hâlinde ise kayıt ortamının maliyeti talep edilebilir.
- Kimliğinizin doğrulanamaması veya bilgilerin eksik olması hâlinde ek bilgi ve belge talep edilebilir; bu süre zarfında başvuru süresi işlemez.
8. Kurula Şikâyet Hakkı
Başvurunuzun reddedilmesi, verilen yanıtı yetersiz bulmanız veya süresinde yanıt verilmemesi hâlinde; yanıtı öğrendiğiniz tarihten itibaren 30 gün ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren 60 gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyette bulunabilirsiniz. Kanun m.14 uyarınca, Kurula şikâyet yoluna gidebilmek için öncelikle veri sorumlusuna başvuru şartı aranmaktadır.
9. Beyan
Başvuru sahibi olarak, bu form kapsamında paylaştığım bilgilerin doğru ve güncel olduğunu; talebin değerlendirilebilmesi amacıyla BeeUpTech tarafından kimlik doğrulaması yapılabileceğini ve başvurumun bu amaçla sınırlı olarak işleneceğini kabul ederim. Başvuru kapsamında işlenen veriler, talebin sonuçlandırılmasının ardından mevzuatta öngörülen ispat süreleri boyunca saklanır.
İlgili aydınlatma metinleri: KVKK Aydınlatma Metni · Gizlilik Politikası · Çerez Politikası